定义：判断必需与非必需的物品，并将必需物品的数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉。

目的：把空间腾出来灵活运用创造更大化的经济效益，并且避免错误的使用。

做法：

1.对所在的工作场所进行全面检查。

2.制定需要和不需要的判别基准。

3.清除不需要物品。

4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。

5.根据物品的使用频率进行分层管理。

定义：要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。

目的：整齐、有标示，不用浪费时间寻找东西，30秒找到要找的东西。

做法：

1.对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)。

2.将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)。

3.标示所有的物品(目视管理重点)。

定义：连续、反复不断地坚持把前面2D内容及办法,采取多种形式培训新老员工,让员工时刻牢记4D,使之深入人心。

目的：通过培训使员工改变并树立正确的思想意识,养成工作规范认真的习惯。

做法：

1、认真落实前面2D工作。

2、分文明责任区、分区落实责任人。

3、视觉管理和透明度。

4、制定稽查方法和检查标准。

5、维持4D意识。

6、制定共同遵守的有关规则、规定，持之以恒。

7、加强4D现场管理。

定义：在培训到位的基础上，进行全员互动，用科学的监督系统将4D现场标准长久保持。

目的：实现现场的整齐划一 ，整洁有序 ，真正发挥4D管理的效用 ，使员工养成坚持的习惯 ，与培训相辅相成 ，是培训的后续。

做法：

1、建立清洁责任区。

2、清洁要领。

3、履行个人清洁责任。清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。